Relago

Jak działamy

Jak działamy
Etapy realizacji naszych projektów

Oś czasu

  • Start projektu Brief od klienta

  • Faza ofertowania

    • analiza potrzeb Klienta
    • dobór najbardziej funkcjonalnych rozwiązań
    • ustalenie dostępności i aktualnych cen podwykonawców
    • wstępne rezerwacja terminu u podwykonawców
    • przygotowanie oferty dla Klienta - kilka opcji do wyboru
    • rekomendacja optymalnej oferty w opinii RELAGO
  • Wygrany przetarg

  • Faza przygotowania

    • opracowanie programu imprezy, rozplanowanie budżetu i pełnej obsługi logistycznej spotkania, w tym wizje lokalne
    • przygotowanie oprawy kreatywnej spotkania, projektów i druków materiałów poligraficznych, strony internetowej (w tym panel do rejestracji on-line) oraz aplikacji wydarzenia
    • organizacja elementów towarzyszących - występów artystycznych, zajęć integracyjnych, wycieczek itp.
    • przygotowanie pakietu informacji do uczestników
    • gromadzenie i opracowanie prezentacji prelegentów, organizacja tłumaczenia prezentacji
    • opracowanie finalnego kosztorysu
    • briefing zaproszonych prelegentów
    • zapewnienie bezpieczeństwa w trakcie realizacji
  • Faza realizacji

    • szczegółowy nadzór nad przebiegiem spotkania
    • organizacja transportu gości na miejsce realizacji
    • rejestracja gości oraz dystrybucja pakietów powitalnych
    • branding obiektu, budowa scenografii
    • oprawa techniczna - oświetlenie i nagłośnienie sceniczne, wizualizacje, mapping, tłumaczenie symultaniczne, system głosowania itp.
    • czuwanie nad emisją i realizacją materiałów wizualnych i dźwiękowych
    • występy prelegentów, gości specjalnych oraz artystów
    • zapewnienie dokumentacji fotograficznej oraz video
  • Faza podsumowania

    • przygotowanie dla Klienta raportu i kalkulacji końcowej spotkania
    • przekazanie materiałów pozostałych po spotkaniu
    • przekazanie dokumentacji fotograficznej i video
    • przygotowanie informacji do mediów
    • kontakt z uczestnikami po zrealizowanym spotkaniu – zebranie informacji zwrotnych
  • Zakończenie projektu

  • Dalsza owocna współpraca