Organizacja konferencji
Konferencja to zazwyczaj duże wydarzenie o charakterze branżowym, trwające 1-3 dni. Stanowi przestrzeń wymiany wiedzy specjalistycznej, obejmuje takie elementy jak np.: sesje, warsztaty oraz panele dyskusyjne, najczęściej przy udziale znanych i cenionych autorytetów z danej dziedziny. Miejscem organizacji tego rodzaju przedsięwzięć są zazwyczaj sale konferencyjne (wyposażone w nowoczesne rozwiązania audio-wizualne) zlokalizowane w hotelach, centrach biznesu oraz ośrodkach szkoleniowych. Poznań to miasto, w który nie brakuje tego rodzaju obiektów, jednak przed organizacją konferencji warto przeprowadzić dokładny research, tak aby wybrany obiekt pasował do charakteru naszego spotkania biznesowego.
Uzupełnieniem merytorycznej części konferencji są różnego rodzaju atrakcje towarzyszące, wśród których można wymienić np.: koncerty, kabarety i stand-upy, pokazy taneczne i akrobatyczne, laser show, fire show i wiele innych. Organizacja konferencji „od A do Z” wymaga szeregu odpowiednio skoordynowanych działań. Doskonale wiedzą o tym specjaliści z Relago, którzy legitymują się wieloletnim doświadczeniem w tym zakresie. Każdorazowo przygotowujemy rzetelny plan działań i krok po kroku realizujemy powierzone nam zadania.
Warto pamiętać, że wynajem sal konferencyjnych musi być przeprowadzany z odpowiednim wyprzedzeniem. Zarówno w Poznaniu, jak i w innych dużych miastach Polski każdego dnia odbywa się wiele eventów biznesowych, a hotele konferencyjne cieszą się dużym zainteresowaniem.
Konferencja a kongres – co je różni?
Kongres od konferencji różni się głównie tym, że jest organizowany cyklicznie, np. co rok lub co dwa lata. Dodatkowo, konferencje zwykle cechuje mniejsza skala w porównaniu z kongresem, lecz nie jest to regułą. Obie formy spotkań mogą mieć natomiast wymiar międzynarodowy, jeśli część organizacji, przedstawicieli (prelegentów) oraz uczestników pochodzi z różnych państw. Poznań jest nowoczesną strefą biznesu i słynie z szerokiej gamy zagranicznych korporacji, które chętnie lokują swoje siedziby w tym przedsiębiorczym mieście. Siłą rzeczy działają tu liczne hotele konferencyjne gwarantujące najwyższy standard w zakresie realizacji spotkań biznesowych. Organizacja konferencji w stolicy Wielkopolski stanowi codzienny element naszej pracy. Chętnie zarekomendujmy Ci atrakcyjne miejsca, które zachęcą Twoich kontrahentów do przyjazdu. Relago przyjmuje zlecenia zarówno na kameralne spotkania biznesowe, jak i duże kilkudniowe kongresy wymagające najwyższej klasy oprawy technicznej – multimediów, nagłośnienia i oświetlenia w wynajmowanych salach konferencyjnych.
Cel organizacji konferencji (i kongresów)
W wielu przypadkach organizacja konferencji ma na celu podsumowanie aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa, jego pozycji na rynku oraz prezentację nowych możliwości i perspektyw rozwojowych.
Dobrze zaplanowana konferencja niesie ze sobą ogromny potencjał korzystnych zmian w branży lub przedsiębiorstwie. Transfer wiedzy i doświadczeń pomiędzy osobami z branży, a także poszerzenie sieci kontaktów biznesowych to cenne wartości, jakie niesie za sobą udział w konferencji. Dlatego też, aby spełnić oczekiwania uczestników konferencji, należy właściwie zaplanować wszystkie jej elementy, poczynając od ustalenia tematów debat, wyboru prowadzącego i prelegentów, poprzez znalezienie odpowiedniej przestrzeni konferencyjnej i zapewnienie zaplecza technicznego, aż po koordynację przebiegu całego eventu. Aspektów decydujących o powodzeniu organizowanej konferencji jest wiele, dlatego warto podjąć współpracę z partnerem, który zadba o każdy z nich. Wieloletnie doświadczenie w branży oraz doskonała znajomość biznesu pozwala nam radzić sobie z każdym wyzwaniem.
Powierzając Relago kompleksową organizację konferencji, masz pewność, że wszystko zostanie przygotowane od A do Z, a Ty, przyglądając się, jak Twoja wizja realizuje się zgodnie z założeniami, będziesz mógł zająć się swoimi gośćmi jako gospodarz wydarzenia. Organizacja konferencji we współpracy z Relago pozwoli Ci zadbać m.in. o właściwie przygotowane sale konferencyjne, catering, transport, nocleg, promocję oraz wiele innych elementów mających wpływ na atrakcyjność Twojego wydarzenia.
Zobacz też: