Organizacja eventów

Każdy kto chociaż raz próbował swoich sił w organizacji konferencji, targów lub innej firmowej imprezy doskonale wie, że nie jest to proste zadanie. Często realizacja takiego wydarzenia wykracza poza możliwości operacyjne danej jednostki na którą spadł ciężar przygotowania takiego wydarzenia. Wynika to zazwyczaj ze zbyt małej ilości osób oddelegowanych do takiego zadania a przede wszystkim ze zbyt małej ilości czasu, którego te osoby mogą poświęcić na przygotowanie wydarzenia firmowego. Organizacja eventów to niestety zajęcie niezwykle czasochłonne i wymaga bardzo dużo uwagi często w perspektywie kilku lub nawet kilkunastu miesięcy.

Dlatego zachęcamy do korzystania z usług profesjonalnych agencji eventowych. Wiele lat doświadczenia w przygotowywaniu różnego rodzaju uroczystości nauczyło nas jak perfekcyjnie zorganizować event, o którym goście będą długo pamiętać.

Udane wydarzenie to szansa dla przedsiębiorstwa na zdobycie nowych klientów, ale również do nawiązania współpracy z kontrahentami i poszerzenia zakresu wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Zachęcamy do współpracy wszystkich, którzy cenią sobie kompleksowo i profesjonalnie wykonywane zadania.

Od czego zacząć?

Na początku poprosimy Cię o kilka najważniejszych informacji związanych z planowanym wydarzeniem.

Podczas przygotowywania ofert przyświeca nam idea maksymalnej personalizacji, co oznacza, że do każdego zapytania podchodzimy indywidualnie.

Dlatego zachęcamy, abyś przekazał w zapytaniu jak najwięcej informacji, które pozwolą nam zaproponować rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb i oczekiwań.

1. Postaraj się zawrzeć w mailu takie informacje jak: czas, miejsce, liczba uczestników, rodzaj wydarzenia, cel, szacunkowy budżet – to wystarczy na początek.

2. Po otrzymaniu zapytania skontaktujemy się z Tobą w celu ustalenia szczegółów, przedstawimy nasze pomysły.

3. Następnie sprawdzimy dostępność i przygotujemy szacunkową kalkulację poszczególnych elementów projektu.

4. Po przedstawieniu kilku propozycji czekamy na Twoją decyzję. Modyfikujemy projekt według Twoich uwag i sugestii.

5. Po podjęciu ostatecznej decyzji i akceptacji projektu zabieramy się do działania – realizujemy plan krok po kroku aż do finału przedsięwzięcia.

Napisz do nas - przygotujemy dla Ciebie wspaniałą konferencję, szkolenie lub firmową imprezę.